Зміна форми фіскальних чеків з 1 березня 2025 року – що потрібно врахувати, щоб не отримати штраф?

З 01.03.2025 року набувають чинності зміни до Положення про форму касових чеків.

Ми підготували чек-лист змін, впровадження яких радимо проконтролювати.

1. Реквізити електронного платіжного засобу в разі поєднання / з'єднання платіжного терміналу та РРО/пРРО (рядки 15-17 чеку).

Положення в оновленій редакції дає чітке визнання РРО / пРРО поєднаного та з'єднаного з платіжним терміналом. Відповідно, на чеки видані такими терміналами, поширюється вимога про наявність окремих рядків з реквізитами платіжної карти, якою здійснювалась оплати.

Раніше цю спеціальну норму обходили, оскільки відповідних визначень Положення не містило.

2. Право на помилку в назві товару в фіскальному чеку (Рядок 11).

Закріплено, що не є підставою для того, щоб визнавати такий документ нерозрахунковим.

3. Форма оплати (Рядок 18)

Допустимі варіанти - лише «Готівка», «Безготівка» та «Інше».

4. Засоби оплати (Рядок 19)

Вказується у випадках, коли оплата здійснюється жетоном, талоном, сертифікатом, тощо.

5. QR код в чеку (Рядок 29)

Повинен містити пряме посилання на сайт ДПС для перевірки чеків.

Штрафи за старі фіскальні чеки

Було: Використання старих фіскальних чеків було допустимим без ризику штрафів.

Стає: З 1 березня 2025 року фіскальні чеки за старою формою не визнаються розрахунковими документами.

 Штрафи:

•       100% вартості товару за перше порушення.

•       150% вартості товару за повторне порушення.

(Для ФОП на єдиному податку: 25% та 50% відповідно).

Нові правила торговельного обслуговування населення

11.02.2025 року Кабінет Міністрів України затвердив оновлену редакцію Правил торговельного обслуговування, які поширюють свою дію на ресторанний бізнес.

Зауважимо, що зміни набудуть чинності разом із Законом України «Про захист прав споживачів» (з дня припинення чи скасування воєнного стану), водночас, з огляду на об’ємність змін, готуватись до їх впровадження варто вже зараз.

Це саме ті «Правила», які регулюють «куточок споживача», погодження режиму роботи закладу та встановлюють основні вимоги до приміщень закладу.

Згідно з оновленою редакцією:

-             Основний акцент зроблено на забезпеченні безбар’єрності закладів відповідно до діючих будівельних норм (усунення перешкод пересуванню осіб з інвалідністю, відведення паркомісць, супровід таких осіб, позачергове обслуговування та тривожні сигнали, адаптовані до потреб таких осіб, доступність веб-сайтів відповідно до вимог ДСТУ EN 301 549:2022 (EN 301 549 V3.2.1 (2021-03), IDT) “Інформаційні технології. Вимоги щодо доступності продуктів та послуг ІКТ”);

-             Куточки споживача можуть бути в формі QR - кодів (за кодом має бути доступна інформація про найменування суб’єкта господарювання, його місцезнаходження, номери телефонів, офіційні веб-сайти державних органів та органів місцевого самоврядування, що здійснюють захист прав споживачів, дату видачі та строк дії ліцензії (за наявності) на право оптової чи роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах);

-             Обов’язковим є відведення окремих приміщень чи місць для зберігання речей працівниками.

Постанова КМУ від 11 лютого 2025 р. № 144 «Про затвердження Правил торговельного обслуговування»