Зміни спрямовані на посилення прозорості розрахункових операцій, запровадження обов’язкових платіжних терміналів у малих населених пунктах і вдосконалення вимог до фіскальних чеків. Це стосується як їх змісту, так і використання нових реквізитів для обліку акцизних товарів.

Недотримання нових правил може призвести до значних штрафів.

Першопочатково зміни планували до запровадження з 01.01.2025 року.

Водночас, у зв’язку із тривалою процедурою погодження та реєстрації наказу та потребою бізнесу привести у відповідність до нових вимог свої програмні засоби, Мінфін підготував проєкт наказу, яким запропоновано продовжити на 2 місяці, до 1 березня 2025 року, зміни, що описані нижче (повідомлення оприлюднене за посиланням)

Обов’язкові термінали у малих населених пунктах

Було: Обов’язковість платіжних терміналів не поширювалася на населені пункти з населенням до 5 тисяч жителів.

Стає: з 1 січня 2025 року платіжні термінали обов’язкові навіть у населених пунктах із населенням менше 5 тисяч.

Штрафи за старі фіскальні чеки

Було: Використання старих фіскальних чеків було допустимим без ризику штрафів.

Стає: з 1 березня 2025 року фіскальні чеки за старою формою не визнаються розрахунковими документами.

          Штрафи:

          - 100% вартості товару за перше порушення.

          - 150% вартості товару за повторне порушення.

            (Для ФОП на єдиному податку: 25% та 50% відповідно).

Що змінилося у фіскальних чеках?

Назва товару

Було: Допускалися лише точні назви.

Стало: Назва повинна відповідати Державному класифікатору продукції та послуг (ДК 016:2010).

Помилки у назві

Було: Будь-які неточності могли вважатися порушенням.

Стало: Неточності, що не спотворюють інформацію, не є порушенням.

Акцизний штрихкод

Було: Цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку.

Стало: Додаються: серія, номер, або унікальний ідентифікатор е-марки (обов’язкові з 01.01.2026).

Алкоголь та тютюн

Було: Не зазначалася вага або кількість одиниць у товарі.

Стало: Чеки повинні містити вагу (для тютюнових виробів) або кількість/об’єм (для алкоголю).

Електронний платіж

Було: Вказувалися реквізити картки.

Стало: Друкуються великі літери «ЕПЗ». Додаються реквізити електронних платіжних засобів відповідно до правил платіжної системи (Visa, Mastercard тощо).

Форма оплати

Було: Вказувалася форма («готівка», «картка»).

Стало: Основні форми: «ГОТІВКА», «БЕЗГОТІВКОВА», «ІНШЕ».

Платіжний інструмент

Було: Не зазначалися типи платіжних засобів

Стало: Обов’язкове зазначення виду платіжного інструменту (жетон, талон тощо).

Решта

Було: Не було обов’язковим.

Стало: Є обов’язковим вказувати решту.

Посилання за QR-кодом

Було: Міг містити проміжне посилання.

Стало: Повинен містити пряме посилання на сайт ДПС для перевірки чеків.

Важливі новації

Не лише РРО, а і ПРРО, з’єднаний або поєднаний з платіжним терміналом, також повинен містити реквізити рядків 12-17 чеку. 

Що потрібно зробити рестораторам? 

- Забезпечити наявність платіжних терміналів у закладах навіть у малих населених пунктах.

- Перевірити формат фіскальних чеків та оновити програмне забезпечення РРО/ПРРО.

- Організувати навчання персоналу щодо змін у реквізитах чеків.

- Переконатися, що товарні позиції відповідають класифікатору ДК 016:2010.